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篇名: 顧客滿意經營之道~
作者: 平凡的觀中關 日期: 2012.04.30  天氣:  心情:
顧客滿意經營:給服務人員一些掌聲
~~~~~~~~~~~

 
我一直認為,提供好的服務,不是一件容易的事情。
 
服務之所以難為,往往在於服務人員必須扮演多重角色,而且服務本質上就是一種藝術的綜合。
 
有位剛畢業的學生寫了一封電子郵件給我,向我大吐服務業從業兩週的苦水;剛巧,也有一位讀者朋友寫信給我,除了回應我的學生以外,也感嘆他在服務業五年的心情。
 
這位學生寫到:「昨天差點在上班時崩潰了,被店長當著客人、還有新人的面,說了很多很難聽的話,只好站在一旁面無表情的繼續做事。好不容易撐到了下班時間,離開店內不到20公尺後,忍不住邊走邊掉眼淚,…(中略)…,我想無論如何,我很努力做好這份工作,如果店長在營業的尖峰時間偷懶,閒在一旁跟朋友聊天,把工作都丟給別人後,居於下位的人似乎只有默默接受的份。我以為我學過的東西告訴我『員工怎麼表現,要看他們是為誰工作』(這是我上服務業管理時說過的話),如果這個事件是店長為我做的榜樣,那我是該好好學著點,以後在新人來時,把工作都丟下,自己去RELAX後再回頭說閒話就好...」
 
另外一位讀者朋友回應:「想不到昨天並不是我一個人的陰天,委屈你了,你並不孤單。因為,昨天我也非常低落,那樣的店長,是屬於職場上很卑劣的角色,但因為你當下的寬容,而化解了可能引發更大的衝突,回頭想想,那何嘗不是一種成長、一次經驗。」
 
「我在護理服務已滿五年了,雖然,我只是待在診所,但一個專業的護理人員該有的證照,我也都具備。雖然,我的工作週而復始,一天上班將近九小時,我仍樂在工作,也盡量熱情去面對每一位患者身體的病痛。…(中略)…我們的微笑是發自內心的,我喜歡我的工作,當然也盡力在崗位上努力,上班時間內,我不喜歡打混,因為我認為老闆聘請員工是買斷自己當下的時間,既然在工作的階段我選擇散發自己的熱情和關懷,當一個稱職的護理人員。」
 
「病人的態度固然對我們工作上的情緒有影響,但在我的職場上,刻意打亂我的人卻是,老闆的太太,也就是老闆娘。她是一個非護理本科系出身的中年婦女,算是掌握診所決策人之一,但平時鮮少出現診所,卻三不五時的突然出現在你身旁,盯著你的行動。熟悉她有如此怪癖的我們,並不引以為奇。因為,大家都很認真,她卻依舊不改她的本性,幾乎不是在她份內可管的事,她都會突然出現參與,舉凡打針、打血管、換藥等等,許多醫療性行為她都有意見。」
 
「因為她的認知與本科系出身的我有所差異,所以,她會試圖以她個人的威權和想法,去扭曲真正的做法及事實。當然,在工作當下因為她是老闆娘我不會跟她辯解,也不會向她一樣不留餘地的指正她人,因為,許多醫療性的行為並不是沒有受過真正護理教育,從日常生活中經驗可以得知。」
 
「她個人認定我無法溝通後,就私自到我的家裡,抒發個人對我的不滿,想藉我家人的力量,讓我萌發離職的意念。殊不知,現代的社會老闆到底需要怎樣的員工?早上八點到十二點的班,上到下午一點,沒有加班費;下午三點三十分的班,兩點半要到。員工們仍舊默默接受不合理的工作環境。只因認定自己和老闆是站在同一陣線上。可是,一個在醫療環境沒有造成老闆壓力,更不用提醫療糾紛的員工,在拚命了五年多後,卻換來明年不再續聘的下場,…(中略)…,所以一向堅強的我,敗給自己花了五年時間卻得不到一句感謝的過去信賴,我有合約在手,不怕她立即解雇我,因為那要賠償一個月薪水給我。當然已經振作的我,更不會屈服在她的壓迫下自動離職,因為那就換成我要賠償她薪水,我的時間已經要不回來,當然不能衝動的放棄權益。」
 
「同志!希望你早點振作起來,因為,我們都有一顆寬容的心,只要繼續努力,未來不一定永遠弱勢!但是,永遠別忘了,看到醜陋的一面,更要提醒自己『嚴以律己、寬以待人』!不要讓自己在未來成為你現在最厭惡的人,不要再讓別人有機會受到跟你我一樣大、一樣多的『委屈』!加油。」
 
對於這兩封信我的看法是這樣的:「服務業本來就是會磨練服務人員的心性,其實,任何工作都需要抗壓性(包括念博士班這種事情也需要),每個人的抗壓性在不同情境下都會不一樣,有的人在某種情境下抗壓性很高,卻在另一種情境下抗壓性很低,加油吧!服務的成就感就在挑戰不可能的藝術,對上級與對外部顧客都是如此。拍拍手,給妳們掌聲鼓勵鼓勵!」
 
服務人員有時候像父母,必須對顧客噓寒問暖,關懷備至,卻不能期待顧客能夠給予相同的報償;服務人員有時候像朋友,必須重視顧客的喜好,關心顧客的情緒,顧客卻可以無視於服務人員的辛勞(或勞心),只需要得到自己想要的商品。服務人員的心態,可以說幾乎要求到沒有脾氣、沒有個性,甚至當前一位顧客發飆之後,還是必須笑臉面對下一位顧客;服務人員的行為舉止,必須時刻注意,一方面要求儀態端莊,另一方面又要求動作要快。服務人員真的很難當呢!
 
這也就是許多服務表現好的企業,如西南航空、迪士尼樂園、亞都飯店、安泰人壽會要求管理者定期抽空去扮演服務人員的角色,以體會他們的甘與苦,這樣全公司才能夠上下一心,提供最佳服務給顧客。
 
所以,請大家給辛苦的服務人員掌聲鼓勵一下吧!
 
總裁學苑週報2012/02/17
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