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篇名: 建構步驟化、整合性的選才系統
作者: 平凡的觀中關 日期: 2011.11.29  天氣:  心情:

建構步驟化、整合性的選才系統


 


找不到適合的人才」是企業最頭痛的課題,其壓力不小於業績壓力。建立一套涵蓋知識、經驗、能力、個人與工作與組織配適性的步驟化整合選才系統,不僅能快速為組織找到速配的人,更能讓對的人留得久。



景氣回溫,漲聲響起,企業掀起加薪潮,就業市場隨之熱絡起來。尤其過完農曆年,在領到辛勞一整年的年終獎金之際,也正是轉職潮鳴槍起跑的時刻。有轉職潮,就會有徵才大搜查。尤其對於大力擴張事業版圖、疆界的企業或人力缺口較大的組織而言,亟需引進新血輪,充實人才庫。

招募的效率會直接影響企業下一步發展戰略能否順利實現,「找不到適合的人才」是令多數企業頭痛的課題,其壓力不小於業績壓力。美商宏智國際顧問公司(DDI)亞太區顧問王玲莉強調,一個錯誤的任用決定會讓組織付出相當的代價,因此,積極建立一套步驟化的整合選才系統,不僅能夠快速為組織找到速配的人,更要讓對的人留得久,是企業厚實人才資本的基礎。

四大面向人才定錨

「如果企業一直有招募的需求,很大的原因是人才留不住,人才流不住,是與組織配適性的問題。人才離職的原因多數是因主管與公司的文化及工作環境薪資反而不是最主要的。若主管與環境沒有從根本獲得改善,就會像破了洞的袋子,人才進進出出,永遠填不滿,新進人才的補足的進度永遠追不上人才流失進度。」王玲莉強調說。

根據DDI的研究指出,人才要能勝任工作需具備4個面向知識經驗能力個人與工作與組織配適性,稱之為「動力配適性」。要能選用到適才適所的人才,必需涵蓋以上四大面的條件。「3項是做得來,第4項則是做得久。」她強調。

常見許多企業特別偏重某一個部分,或礙於用人的時間壓力,或是人才市場合適人選的不足,要找到一位完全符合條件的人選實在不易,因而陷入招募效果不佳,人才缺口無法補足,資源浪費與成本提高的狀況劇中。


 


究竟該如何有效率的招募到對的人才同時提高留任率?王玲莉指出,通常企業出現招募效果不佳的原因有二制度流程面的問題:找人的目標不明確、找人標準不一致、招募系統不完整、選才系統沒有整合、缺乏效率。人為面的問題:人力資源部門及面試官扮演著重要的角色。

要如何達到有效的招募,並選擇有效的招募模式?「設計流程時的現實考量。」王玲莉強調,必須要回到企業的現實考量,組織要考慮現狀及競爭能力的強弱項來決定招募選才系統的整合、公司競爭力、口碑等;面試官本身的成熟度及配合度高不高,人力資源部門必須有效率的訂出需求與標準以適合組織特性,創造良善的招募循環。


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